Hoe schrijf je een goede motivatie- of sollicitatiebrief?

Een slechte sollicitatiebrief serveert je af en met een goede motivatie-of sollicitatiebrief wordt je als eerste uitgenodigd.

Als je een goed Curriculum Vitae opstelt, dan staat daar eigenlijk alles al in.

Je LinkedIn profiel vult je CV aan en vertelt je opleiding en werkervaring tot in detail.

Wat kun je daaraan met je sollicitatiebrief oftewel motivatiebrief aan toevoegen?

Een goede Motivatie- of Sollicitatiebrief

Voordat je je CV met sollicitatiebrief stuurt, adviseer ik je eerst te bellen voor meer informatie.

Een vraag die altijd werkt is: "ik heb de vacature gelezen en die snap ik wel, maar wat doe je nu eigenlijk allemaal op een dag"?

Dan krijg je het verhaal in de praktijk te horen; het echte verhaal.

Het antwoord dat je krijgt, biedt weer aanknopingspunten om verdere vragen te stellen en zo ontstaat er een gesprek.

De extra informatie die je krijgt, die kun je in je motivatiebrief verwerken.

Zeker weten, dat je dan de spijker op zijn kop slaat en snel uitgenodigd wordt.

Een goede motivatie- of sollicitatiebrief

Stel dat een directeur van een groothandel een digitale advertentie plaatst voor een administratief medewerkster.

In deze tijden krijgt hij honderden reacties.

De ene helft van de brieven met C.V.'s ziet er niet uit of het is een moetje voor de uitkerende instantie.

De andere helft probeert te communiceren dat ze precies zijn wat de directeur zoekt.

De vorige administratieve medewerkster kan zijn overleden, het zou zijn vrouw geweest kunnen zijn (dan kun je haar  nooit evenaren), ze zou weggepest kunnen zijn, het salaris kan knudde zijn, etc.

Ze zou er ook 10 jaar met alle plezier gewerkt kunnen hebben en heeft elders een baan geaccepteerd.

Wat zoekt deze directeur precies in een administratief medewerkster?

Een robot die bulk formulieren wegwerkt, een rechterhand die hem met administratie en organisatie ontzorgt, een zeer representatief iemand met ideale cupmaten omdat dat in de showroom de meeste verkopen genereert?

DUS EERST BELLEN ... om erachter te komen wat de medewerker zoal precies doet op een dag, om te vragen hoe de vacature is ontstaan, om erachter te komen waar de organisatie mee struggelt en om te vragen wat voor deze werkgever de IDEALE kandidaat is.

Als je deze informatie hebt, dan weet je precies wat ze nou ECHT zoeken.

En als jij in huis hebt wat ze zoeken, dan kun je dat in je sollicitatiebrief schrijven.

Zo sla je de spijker op zijn kop!

Zo belangrijk is een goede motivatie- of sollicitatiebrief.

Wie belt die blijft ... of niet ... of wel?

Wat je wilt is de afstand tussen jou en de vacature zo klein mogelijk maken.

Als je niet belt, dan blijft de afstand groot, omdat je dan slechts een algemene sollicitatiebrief kunt schrijven.

Zo'n brief ademt stilletjes afstand.

Soms als je belt merk je dat ze helemaal niet op je zitten te wachten.

Of het gesprek loopt voor geen meter en bloedt dood.

Of er is zelfs een anti-klik.

Als je de afstand verkleint, kan het klikken, maar het kan ook knetteren.

Een van mijn cursisten belde onlangs voor meer informatie.

Ze wilde per sé werken bij een werkgever waar het leuk is om te werken en waar dus enige warmte is.

Ze vroeg of ze er wel eens de slappe lach hebben.

Nou zei de mevrouw aan de telefoon lachend, "ik werk hier al 22 jaar.

Denkt u dat ik dat volhoud als het hier niet leuk is"?

De vraag bleek een schot in de roos.

Ze hebben een half uur al bellend met elkaar gesproken.

Aan het einde vroeg de mevrouw aan de telefoon of ze de naam van mijn cursiste mocht noteren, zodat die bij de brieven bovenaan zou komen.

Kijk, dat is het effect van bellen, van nabijheid en wat er gebeurt als er een klik is.

Verdere Tips voor een goede motivatie- of sollicitatiebrief

• Links bovenaan nooit jouw adres en naam; je zet jezelf niet bovenaan. Wel vermeldt je de naam en het adres van de organisatie waar je brief naar toe gaat. Ook vermeldt je T.a.v. dus de naam van de persoon aan wie je de brief richt. Vermeld ook de functie van die persoon. En let op de juiste spelling van de naam
• Vermeld Onderwerp: Sollicitatie naar de functie van ...
• Geachte heer ... of Geachte mevrouw ... en vermeld de naam
• Er moet energie zitten in de openingszin, zodat je communiceert dat je zin hebt in de baan. Naar aanleiding van uw advertentie ... etc. ... is een dooddoener! Beter is de openingszin: "Graag solliciteer ik naar de functie van ... " Of val met een openingszin met de deur in huis.
• In de tweede alinea schrijf je over je interesse in de baan en in de functieomschrijving. Wat is je ervaring in soortgelijke werkzaamheden, welke resultaten heb je erin bereikt en wat kun je daarmee voor de werkgever betekenen
• In de derde alinea schrijf je iets over de organisatie. Welke affiniteit heb je met de organisatie. Je zou ook iets kunnen schrijven over je affiniteit met de branche
• In de vierde alinea schrijf je iets over jouw extra toegevoegde waarde. Om dat te kunnen beschrijven, moet je eerst bellen voor meer informatie; dat levert veel op wat je daarvoor nog niet wist, zodat je een gerichtere brief schrijft. Wat is de bottleneck in die baan of op die afdeling en hoe kun jij de organisatie helpen om die specifieke problemen op te lossen
• De afsluitende zin: bedenk iets origineels, sluit kort en krachtig af
• Met vriendelijke groet , handtekening en je naam. Als je onder je naam ook je mobiele nummer vermeldt, dan toon je daarmee aan dat je erg geïnteresseerd bent
• Onderaan je brief schrijf je nog één zin: "Bijlage: Curriculum Vitae".

Je Kennis over Solliciteren updaten?

Wil je je kennis over Curriculum Vitae updaten?

Wil je ook je kennis over over sollicitatiebrieven en over solliciteren updaten?

Dan heb ik een super mooi aanbod voor je:

1- Daagse Masterclass LoopbaanRegie

Ben je onderweg naar je burn-out?

Heb je een conflict? Of is je werk saai?

Dan glipt de regie over je loopbaan door je vingers.

Voel je je niet gehoord, niet gezien, niet gewaardeerd?

Dan is het de hoogste tijd om de regie over je loopbaan te pakken.

Wil je passiviteit omdraaien in passie?

Dan is deze masterclass perfect voor jou!

Wil je stoppen met depri zijn op je werk?

Boost dan nu je loopbaan!

Don't be lazy. Get in control!

Voor meer info klik op Masterclass LoopbaanRegie.

Met hart en ziel,

Bodo Agterhof